Online aan de universiteit: wegwijzer voor nieuwe medewerkers
ICT-introsessies
Introsessies over de belangrijkste IT-vaardigheden gaan door in
de multimediazaal van het DICT (Campus Sterre, Gebouw S9).
Online inschrijven kan via Apollo (Personeel > Vorming > Catalogus > ALL IT-vaardigheden UGent specifiek > Keuze maken > Inschrijven)
Voor inlichtingen: contacteer de helpdesk (09 264) 4747.
UGent-account
Nieuwe personeelsleden ontvangen automatisch een account (loginnaam en wachtwoord) en een e-mailadres per brief op het dienstadres.- Verander uw wachtwoord na de eerste login.
- Een medewerker die op het moment van indiensttreding nog over een UGent studentenaccount beschikt en/of wie in het verleden een UGent-account heeft gehad, dient zelf Accountbeheer te contacteren om alle faciliteiten van het nieuwe account te bekomen.
- Ook voor alle accountgebonden problemen kan u er terecht.
- Binnen UGent bestaan 2 verschillende mail omgevingen. Welke voor u van toepassing is en hoe u een mailprogramma kan configureren staat beschreven op http://helpdesk.ugent.be/email/.
Athena en software
Via uw account heeft u de mogelijkheid om software te gebruiken via Athena zonder dat deze op uw PC is geïnstalleerd.- Een limitatief aantal programma's zoals bv. anti-virussoftware kan ook worden geïnstalleerd. U vindt ze terug onder http://helpdesk.ugent.be/software/
Apollo
Via Apollo wil de universiteit een ruim aanbod van administratieve toepassingen (loonbrief, verlof, fietsregistratie, ...) ter beschikking stellen aan alle medewerkers.E-mail: dpo@ugent.be - Tel.: (09 264) 9898
SAP
Via Athena heeft u toegang tot SAP. UGent gebruikt SAP voor haar financiële verrichtingen. Toegang tot SAP heeft u via Athena.E-mail:dfin@UGent.be - Tel.: (09 264) 7920
https://www.ugent.be/nl/werken/organisatie/finadmin/
UGentNet
Via uw account heeft u toegang tot het UGentNet en het Belgische onderzoeksnetwerk BELNET.- Indien u een nieuwe computer wenst aan te sluiten dient u eerst een ip-nummer aan te vragen via https://www.netadmin.ugent.be. Op de meeste diensten is hiervoor iemand aangesteld. Indien niet, dan kan u de aanvraag zelf doen. Meer info op http://helpdesk.ugent.be/ugentnet/ip-registratie.php
- Van buiten UGent is er de mogelijkheid om zodra u over een internetaansluiting beschikt bijkomend een VPN-verbinding op te zetten. Deze verbinding is om veiligheidsredenen noodzakelijk om bv. interne documenten op de portaalsite en de bibliotheeksite te raadplegen, een netwerkschijf te mounten, wachtwoorden te wijzigen, gebruik te maken van Athena, enz. Meer info op http://helpdesk.ugent.be/vpn/
Netwerkschijven
Bij een account horen standaard twee netwerkschijven voor opslag van data, deze worden dagelijks geback-upt.- Enerzijds is er uw home-directory. Hiernaar wordt gerefereerd als de "H-schijf " ofwel de "persoonlijke netwerkschijf".
- Anderzijds is er de WWW-directory waar u uw WWW-bestanden kan plaatsen.
Eigen website
U beschikt over een eigen WWW-directory en een url in de vorm van [http://users.ugent.be/~loginnaam]Meer info hierover op http://helpdesk.ugent.be/webhosting/persoonlijk.php
Aankopen
Een computer, een printer of andere benodigheden aankopen kan bij een van de leveranciers met wie UGent een raamovereenkomst gesloten heeft.U vindt een overzicht op http://helpdesk.ugent.be/extra/aankopen.php
Notebook
Jaarlijks is er de mogelijkheid een volledig geconfigureerde notebook aan te schaffen tegen een zeer scherpe prijs.Zie http://helpdesk.UGent.be/notebook/
PC-klassen
In alle faculteiten en op enkele centrale locaties zijn meerdere PC-klassen ingericht. De meeste zijn zowel geschikt voor klassikaal onderricht als voor vrije oefening.Meer info op http://helpdesk.ugent.be/publiccomputer/
DICT
DICT staat voor 'Directie Informatie- en Communicatie Technologie'. DICT zorgt voor het beleid en de praktische uitvoering van het informatica- en telematicabeleid aan de universiteit.
De doelstelling is eenvoudig: studenten en medewerkers van de Universiteit Gent vlot met elkaar en met de rest van de (academische) wereld laten communiceren. Daarnaast stelt DICT software en allerhande informaticatoepassingen (applicaties) ter beschikking en zorgt voor de aangepaste informatica-infrastructuur (pc's, printers, netwerken...).
PRAKTISCH:
DICT
Campus Sterre
Krijgslaan 281 - Gebouw S9 - 9000 Gent
http://www.UGent.be/dict
Helpdesk DICT
Tel.: (09 264) 4747
http://helpdesk.ugent.be/
openingsuren
Als u een probleem heeft met het uploaden van cursussen of met andere functionaliteiten in Minerva kan u terecht bij de Helpdesk van ICTO.
ICT&O Minerva
Tel.: (09 264) 8570
http://icto.UGent.be/
LET OP
Uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn strikt persoonlijk. Daarom:
- Verander het wachtwoord onmiddellijk na de eerste login.
- Gebruik geen voor de hand liggende wachtwoorden.
- Wees hackers te slim af en beveilig uw account door uw wachtwoord regelmatig te veranderen.
